Heute schauen wir uns das KI-Tool, was aktuell in aller Munde ist, gemeinsam etwas genauer an: ChatGPT. In diesem Artikel werden wir einige der faszinierenden Funktionen von ChatGPT genauer unter die Lupe nehmen und erklären wie euch das Tool den Arbeitsalltag erleichtern kann.
1. Brainstorming: Ideenfindung neu definiert
Kreatives Brainstorming ist ein wichtiger Schritt in jedem Innovationsprozess. ChatGPT kann als virtueller Ideengeber dienen. So könnt ihr dem KI-Tool Probleme beschreiben oder Fragen stellen, und es wird eine Vielzahl von Ideen, Ansätzen und Lösungsvorschlägen präsentieren. ChatGPT fördert so eure Kreativität und eröffnet neue Perspektiven in Brainstorming-Sitzungen. Beispiel: Wenn ihr an einer Marketingkampagne arbeitet oder noch genereller erst mal ein Konzept entwerfen müsst und nach innovativen Ansätzen sucht, könnt ihr ChatGPT bspw. Fragen wie "Wie könnt wir unsere Zielgruppe am besten erreichen?" stellen. Das KI-Tool wird verschiedene Ideen präsentieren, von Social-Media-Kampagnen bis hin zu Influencer-Partnerschaften. Das funktioniert auch für Workshop-Konzepte- und Methoden, für Eventplanning, Vorträge und vieles mehr.
2. Lexikon: Wissen auf Abruf
ChatGPT ist auch ein persönliches digitales Lexikon. Ihr könnt es nach Definitionen, Erklärungen oder Hintergrundinformationen zu nahezu jedem Thema fragen. Egal, ob es sich um Fachbegriffe, wissenschaftliche Konzepte oder einfach um Neugierde handelt, ChatGPT liefert verständliche und präzise Antworten. Beispiel: Wenn ihr in einem Meeting auf einen Begriff stoßt, den ihr nicht versteht, könnt ihr ChatGPT um eine Erklärung bitten. Dies erleichtert das Verständnis und die effektive Kommunikation. Dazu kann ChatGPT auch leichte Matheaufgaben erledigen oder Produktempfehlungen aussprechen, basierend auf euren eingegebenen Präferenzen. Ihr könnt so bspw. eure Hausaufgaben gegenchecken lassen oder weitere Lösungswege vorgeschlagen bekommen.
3. Lösen von Case Studies: Euer virtueller Berater
Steht ihr vor einer komplexen Case Study und sucht nach Lösungsansätzen? ChatGPT kann euch bei der Analyse und Lösung von Fallstudien in verschiedenen Disziplinen behilflich sein. Ihr könnt dem KI-Tool die Schlüsselfakten mitteilen oder einfach die Aufgabenstellung hereinkopieren, und es wird euch dabei helfen, mögliche Lösungen zu erarbeiten und Argumente zu entwickeln. Beispiel: Wenn ihr in der Uni eine Case Study über ein Unternehmen analysieren müsst, könnt ihr ChatGPT um Unterstützung bei der Entwicklung von Strategien, finanziellen Analysen und Schlussfolgerungen bitten. Wenn ihr direkt auch die Zahlen für die Case Study parat haben wollt, wird das Tool direkt mit diesen Zahlen arbeiten und euch eine Lösung vorschlagen. Achtet dabei bitte darauf, ob die Daten vertraulich sind und ggf. nicht in KI-Tools kopiert werden dürfen.
4. Bewerbungen schreiben auf Basis vom Lebenslauf: Der Weg zum Traumjob
Die Erstellung von Bewerbungen kann zeitaufwändig und anspruchsvoll sein. ChatGPT kann euch helfen, auf Basis eures Lebenslaufs maßgeschneiderte Anschreiben und Bewerbungen zu verfassen. Dazu kopiert ihr einfach die Stellenausschreibung und euren Lebenslauf in das Tool, und es liefert euch eine perfekt strukturierte Bewerbung. Das Tool achtet auch auf eloquente Formulierung von Qualifikationen und Fähigkeiten und hilft euch dabei, eure besten Eigenschaften in den Vordergrund zu rücken. Beispiel: Wenn ihr euch auf eine Stelle bewerben wollt und ein individuelles Anschreiben benötigt, könnt ihr ChatGPT euren Lebenslauf zur Verfügung stellen. Das KI-Tool wird dann ein Anschreiben generieren, das auf eure Qualifikationen und Erfahrungen zugeschnitten ist.
5. Schreibkorrektur: Perfektionierte Texte
Rechtschreibung und Grammatik sind entscheidend, um professionelle Dokumente zu erstellen. ChatGPT kann Texte auf Schreibfehler, Grammatikfehler und stilistische Verbesserungsmöglichkeiten überprüfen. Dies ist besonders nützlich für die Erstellung von Geschäftsdokumenten, Berichten und E-Mails, um sicherzustellen, dass eure Kommunikation stets einwandfrei ist. Beispiel: Wenn ihr einen Bericht für euer Unternehmen verfasst, könnt ihr ChatGPT verwenden, um sicherzustellen, dass der Text fehlerfrei und gut formuliert ist.
6. Review-Funktion: Qualitätskontrolle mit KI
ChatGPT bietet eine ausgezeichnete Review-Funktion. Ihr könnt das KI-Tool nutzen, um Dokumente und Berichte zu überprüfen und Feedback zu erhalten. ChatGPT hilft bei der Identifizierung von Schwachstellen, Inkonsistenzen und Verbesserungsmöglichkeiten, um sicherzustellen, dass eure Inhalte höchsten Qualitätsstandards entsprechen. Beispiel: Wenn ihr an einem Teamprojekt arbeitet und eine zweite Meinung zur Qualität eures Berichts wünscht, könnt ihr ChatGPT um eine Überprüfung bitten. Das Tool wird Schwachstellen identifizieren und Empfehlungen zur Verbesserung abgeben. Das funktioniert besonders gut bei leichten Code Reviews, Case Studies und anderen Inhalten.
7. Artikel schreiben: Informative Inhalte auf Knopfdruck
ChatGPT kann auch dabei helfen, informative Artikel, wissenschaftliche Arbeiten oder Skripte für Vorträge zu erstellen. Ihr könnt dem KI-Tool ein Thema oder eine Fragestellung vorgeben, und es wird euch einen passenden Text generieren, der die gewünschten Informationen enthält. Beispiel: Wenn ihr eine Unternehmenswebsite betreibt und regelmäßig informative Blogbeiträge benötigt, könnt ihr ChatGPT verwenden, um Artikel über relevante Themen zu erstellen. Das funktioniert übrigens auch mit Content-Plänen, Einkaufslisten und Literaturempfehlungen.
8. Zusammenfassungen und Lernassistent
ChatGPT kann euch zu verschiedenen Themen Zusammenfassungen bereitstellen und Lernzettel produzieren. Dazu gebt ihr das gewünschte Thema ein und die für euch relevanten Inhalte. Das Tool stellt euch dann auf Knopfdruck teilweise ganze Chats zusammen und ändert das Format so, dass bspw. stichpunktartig Informationen aufgeführt sind. Zudem kann man das Tool auch dafür nutzen, lange Texte zusammenfassen zu lassen, sollte man mal unter Zeitdruck stehen oder nur einen groben Überblick über das Thema benötigen. Beispiel: Ihr habt dem Tool immer wieder Fragen über IT-Begriffe gestellt. Dann könnt ihr euch ein Glossar erstellen lassen zu allen, jemals von euch abgefragten Begriffen. Und schon ist der Lernzettel fertig.
Fazit: ChatGPT als euer vielseitiger Assistent
ChatGPT ist nicht nur ein Textgenerator, sondern ein vielseitiges Werkzeug, das eine breite Palette von Funktionen bietet, um eure Arbeit und euer berufliches Leben zu verbessern. Von der Ideenfindung und Wissensvermittlung bis hin zur Unterstützung bei der Lösung komplexer Probleme, der Verbesserung der schriftlichen Kommunikation und der Erstellung informativer Artikel - ChatGPT kann in verschiedenen Aspekten des Arbeitslebens wertvolle Dienste leisten. Es ist ein eindrucksvolles Beispiel dafür, wie KI die Effizienz und Produktivität in der heutigen Arbeitswelt steigern kann. Zu guter Letzt wollen wir allerdings noch darauf hinweisen, dass ChatGPT, wie jedes KI-gestützte Online-Tool, mit Vorsicht zu genießen ist. Jeder Output sollte in irgendeiner Form nochmal korrigiert und auf seine Qualität geprüft werden. Der Schreibaufwand kann einem abgenommen werden, jedoch nicht der gesamte Denkaufwand. So ganz kann KI den Menschen dann doch noch nicht ersetzen. Auch weisen wir darauf hin, dass die kostenfreie Version von ChatGPT nur mit Trainingsdaten bis 2021 gefüttert wurde. Das bedeutet, dass sämtliche Inhalte nach 2021 dort noch nicht berücksichtigt sind. Zudem kann jeder Datensatz ein sogenanntes Bias haben, das die Antworten des Tools zum Teil beeinflussen kann. Auch das sollte man vermehrt im Auge behalten.
Wir raten daher immer, sich schon früh mit diesem Tool vertraut zu machen und es effizient für sich selbst zu nutzen. Dabei gilt es vor allem zu erlernen, wie man richtige Prompts formuliert (Fragen bzw. Befehle an das Tool stellen), um möglichst passende Antworten und qualitativen Output zu bekommen. Schaut euch auch gern den Artikel von Xisa ChatGPT – wofür kann ich es nutzen? an, wie man als Schüler:in ChatGPT für sich nutzen kann. Falls ihr dazu Tipps benötigt, schreibt uns gerne und wir erklären das nochmal in einem Artikel oder einem Reel.